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          如何選擇一家靠譜的代理記賬公司

          來自: 企劃部 發布時間:2019-03-06 瀏覽量: 2466

          代理記賬的優點有以下幾點:

              1、節省費用

              按照財務制度的相關要求,一般企業的財務人員設為三人,出納一人和會計兩人。如果委托會計公司代理記帳后,企業只需要設一名出納即可,減少了兩名會計,而代理收費往往不及一名財務人員的工資費用。


              2、服務專業

              對于一些單位經常發生因違反財稅法規而被罰款的情況。代理記帳公司對財稅法規有較為全面的了解,記帳人員的專業知識強、經驗豐富,并且能及時的掌握相關政策的變化,而這些是一般的會計所做不到的。


              3、安全保密

              單位自己找會計的話,如果用人不當、監管不力,財務人員非常容易串通舞弊,并且以所掌握的經營秘密作為要挾,選擇會計公司則可以通過代理合同來進一步保護經營者的權益,避免此類事件的發生。


               4、政策要求

              隨著市場經濟的快速發展,政府對企業會計的核算正在逐步規范化,并且考慮到小企業的特點,制定出了《小企業會計制度》,對于一些符合要求的企業,可以不設置相關會計機構,它的會計工作可以由社會中介機構來代理。


              5、經營需要

              為了及時的掌握企業經營狀況,并且保證企業資金的安全,企業有必要定期的對會計業務進行核算以及檢查。而代賬會計能在服務的過程中為企業負責人把好關,從而幫助企業在合法經營的前提下實現經濟效益的最大化。


                  但是,由于代理記賬門檻低,所以市場上充斥著各種各樣的魚目混雜的各類代理公司,甚至還有些財務公司號稱免費做,99元代理費等等。。。那么該如何用你的慧眼,去選擇一家靠譜的財務公司呢?


                  不要只看價格

                  很多公司打著震天響的口號:注冊即送免費代理3個月、99元/月。。。這些超低價初期確實吸引了很多的創業老板??墒?,一年下來,或者當企業初步發展后,要從這些財務公司轉走時,各種問題就出現了。小兢新接手的一個客戶,前一家財務公司每月收費200元??墒俏覀冊诮唤舆^程中,發現了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過發票、財務公司竟然也不知道,后續在理帳過程中,發現客戶的基本戶銀行早已被凍結成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。當我們將這些情況與客戶溝通時,他很驚訝。當然,這與他自己缺乏基本財務知識有關系,但是如果前財務公司稍微專業負責一些,相信這些問題都不會發生。

                所以,創業老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業細致的服務,都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。


                  是否專業,很重要

                  市面上有一些財務公司是由早期注冊公司,代理墊資轉變而來的。由于國家取消注冊資本實繳制之后,很多公司不得不轉向代理記賬這個賺辛苦錢的行當??墒?,由于沒有專業的財務支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇。小兢在會計師事務所的時候,常會有一些財務公司拿著客戶的帳過來要求審計??墒强纯磮蟊?,再看看帳,利潤表和資產負債表的勾稽關系沒有,現金流量表的現金和資產負債表也完全對不上,甚至還會有資產負債表硬性湊平的。。。至于賬目嘛,往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,固定資產也從沒有建過卡片,沒有明細賬,不知道怎么計提折舊。。。各種最基礎的財務錯誤,小兢都有見識過。

                所以,具有正規財務代理記賬的資格,代理記賬公司要經過財政部門對從業人員資質條件,辦公條件,業務水平等進行審查和批轉,并頒發《代理記賬許可證書》。選擇財務公司時,一定要關注這家公司是否具備代理記賬的資質。只有具備這個資質,才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。

          了解公司的人員及辦公環境

                一般純粹的財務公司,規模不會太大,人員也不會很多。但是分工會很明確。比如公司負責人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。了解下為你服務的會計人員的學歷和資質。一般具備代理記賬資質的公司,都會要求財務必須有會計從業資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。同時,還要了解下他們的服務態度,如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業,你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的咨詢是可以的,如果長期的咨詢,就需要支付財務顧問費了呢。

          辦公環境也相當重要。首先,是不是在商務樓中或者有專門的辦公室,其次,財務資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。。。


                是否使用正版財務軟件

                在申請代理記賬資質之前,首先要對這家財務公司的電算化進行備案。使用的是什么財務軟件,接口是什么等等,都需要通過財政系統的嚴格審批。所以,了解一家財務公司,要問問他們使用的是什么財務軟件?是否正版等等。千萬不要發生你把自己公司的數據交給他們處理,結果他們因為使用的是盜版軟件,而把數據丟失了。。。


                綜上所述,選擇一家靠譜的財務公司,不僅僅是只關注價格,更要關注專業資質、服務以及這家公司的各類軟硬件等等。

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